Il existe deux façons différentes de faire en sorte qu'un titre ou un exemplaire n'apparaisse pas au catalogue, de sorte que les usagers n'y aient pas accès.
Retirer un titre
Cette action permet de retirer complètement une publication du catalogue. Les usagers ne peuvent alors plus l'emprunter, la réserver, ni la trouver dans le catalogue.
- Allez dans la section Catalogue.
- Cliquez sur un des titres qui s'affichent parmi les résultats de recherche pour ouvrir la fiche de cette publication.
- Cliquez sur Retirer du catalogue en haut, à droite.
- Indiquez le motif du retrait.
- Cliquez sur Retirer.
Cette action peut vous être utile quand vous souhaitez retirer une publication pour des raisons d'animation ou de médiation de contenu, ou encore la rendre inacessible le temps de régler un problème technique. Cela évite que des usagers empruntent cette publication et génèrent inutilement des prêts.
Pour remettre une publication au catalogue:
- Allez dans la section Catalogue.
- Cliquez sur un des titres qui s'affichent parmi les résultats de recherche pour ouvrir la fiche de cette publication.
- Cliquez sur le bouton Remettre au catalogue (ce bouton remplace le bouton Retirer du catalogue quand la publication est déjà retirée).
- Cliquez sur le bouton Remettre.
Gérer la disponibilité d'un exemplaire
Vous pouvez planifier la disponibilité des exemplaires acquis par votre établissement, tout comme de les rendre disponibles ou indisponibles. Cette fonctionnalité est utilisée entre autres pour permettre aux bibliothécaires de réviser les métadonnées d'une publication ou pour contrôler la date à laquelle la bibliothèque veut rendre disponibles des exemplaires achetés à une date antérieure.
Consultez l'article Gérer la disponibilité d'exemplaires pour plus de détails.