Vous pouvez rendre disponibles, indisponibles ou planifier la disponibilité des exemplaires acquis par votre établissement. Cette fonctionnalité est utilisée entre autres pour permettre aux bibliothécaires de réviser les métadonnées d'une publication ou pour contrôler la date à laquelle la bibliothèque veut rendre disponibles des exemplaires achetés à une date antérieure.

Rendre disponible, indisponible et planifier la disponibilité d'un exemplaire

Pour accéder à la fonctionnalité:

  1. Cliquez sur Catalogue dans la barre de navigation verticale de l'Administration.
  2. Cliquez sur l'onglet Exemplaires.
  3. Faites une recherche à l'aide d'un filtre ou un champ de recherche.
  4. Cochez la case à gauche de chaque exemplaire désiré (il est possible de gérer la disponibilité des exemplaires par lot).

Les options suivantes s'affichent sous forme de boutons:

  • Planifier la disponibilité: l'exemplaire sera retiré du catalogue à la date sélectionnée et son état passera à Planifié. Il apparaîtra au catalogue à la date sélectionnée.
  • Rendre disponible: permet faire passer à Disponible l'état des exemplaires qui ne sont pas disponibles. Les exemplaires apparaissent immédiatement dans le catalogue, sauf s'ils sont déjà à l'état Épuisé, Expiré, ou Invalidé.
  • Rendre indisponible: permet de faire passer à Indisponible et non planifié l'état des exemplaires. Les exemplaires disparaissent immédiatement du catalogue. Vous pourrez toujours les faire réapparaître plus tard en sélectionnant Rendre disponible ou Planifier la disponibilité.

Définir la disponibilité des nouveaux exemplaires pour votre bibliothèque

Par défaut, tous les exemplaires ajoutés au catalogue à chaque nouvelle synchronisation sont automatiquement proposés aux usagers. La plateforme de prêt intègre donc automatiquement vos achats, avec l'état Disponible.

Vous pouvez cependant déterminer que tous les exemplaires nouvellement achetés intègrent la plateforme de prêt avec l'état Indisponible et non planifié. Ils ne deviennent alors visibles par les usagers que lorsque vous les rendez disponibles manuellement, ou à la date planifiée de leur mise en disponibilité.

Pour ce faire:

  1. Cliquez sur Organisation dans la barre de navigation verticale de l'Administration.
  2. Cliquez sur Modifier.
  3. Dans la section Nouveaux exemplaires, décochez Afficher automatiquement les nouveaux exemplaires aux usagers.