Cette section permet de rechercher, de gérer et d'effectuer des opérations sur les éléments composant votre collection.

Qu'est-ce qui différencie un titre d'un exemplaire?

Un titre peut représenter plusieurs exemplaires. Consultez cet article des questions fréquentes pour en savoir davantage.

Titres

L'onglet Titres permet de rechercher les publications au catalogue à l'aide de nombreux filtres de recherche, ainsi que de présenter l'information en sélectionnant les colonnes de votre choix. Au moins l'un des filtres de recherche doit être activé pour pouvoir lancer une recherche.

Cliquez sur la colonne Exemplaires pour afficher le détail des différents exemplaires d'une publication.

Cliquez sur la ligne d'une publication dans les résultats de la recherche pour accéder à sa fiche. Vous pouvez faire les actions suivantes:

Exemplaires

L'onglet Exemplaires permet de rechercher les exemplaires à l'aide de nombreux filtres de recherche, ainsi que de présenter l'information en sélectionnant les colonnes de votre choix. Au moins l'un des filtres de recherche doit être activé pour pouvoir lancer une recherche.

Cliquez sur l'information de la colonne Nom de la commande pour afficher tous les exemplaires d'une commande.

Cliquer sur la ligne de l'un des titres des résultats de la recherche pour ouvrir la fiche du titre relié à cet exemplaire. Vous pouvez y faire les mêmes actions que dans l'onglet Titres, mentionnées ci-dessus. Vous pouvez aussi, en cochant la case à gauche de l'exemplaire, gérer la disponibilité des exemplaires.

Commandes

Cet onglet présente les achats, regroupés par commandes classées à partir de la plus récente. Il est possible de rechercher par identifiant, nom, numéro de commande ou date d'acquisition.

Cliquez sur la ligne de la commande pour afficher les exemplaires spécifiques à cette commande. Ils s'afficheront dans l'onglet Exemplaires.

Inventaire

L'onglet Inventaire présente deux graphiques qui peuvent être affichés sous forme de tableau ou téléchargés en format Excel:

  • L'inventaire des titres par année de parution
  • L'inventaire des exemplaires par année de parution

Vous pouvez filtrer l'information par type de média et par langue.

Exemplaires inactifs

Le rapport des exemplaires inactifs retourne la liste de tous les exemplaires qui sont devenus inactifs (expirés, épuisés, invalidés, etc.) durant la période désignée par une date de début et une date de fin. Il se peut que la génération d’un rapport prenne un certain temps, selon la longueur de la période et le nombre d’exemplaires impliqués. Les rapports complétés peuvent être téléchargés au format Excel.

Cliquez sur Créer un rapport afin de choisir un intitulé pour le rapport. Sélectionnez la raison de l'inactivité, ainsi que la période durant laquelle les exemplaires sont devenus inactifs. 

Lorsque le traitement du rapport est terminé, vous pouvez l'ouvrir en sélectionnant la ligne correspondante du tableau, afin de le télécharger ou le supprimer.

Exportations

Cet onglet permet de télécharger un fichier CSV comprenant toutes les publications et les exemplaires de votre catalogue. On y trouve également les exportations des données personnalisées générées sur demande à partir des résultats de recherches. Les fichiers Excel générés demeurent disponibles au téléchargement pendant sept jours.