Par défaut, chaque nouvelle licence achetée dans la librairie reliée à la plateforme devient automatiquement disponible à tous les utilisateurs.

Si, au contraire, vous souhaitez que les administrateurs de votre établissement puissent mettre de côté les nouvelles licences et les assigner à des enseignants, vous devez activer l'assignation manuelle des nouvelles licences.

Pour activer l'assignation des licences:

  1. Connectez-vous à la plateforme en utilisant votre compte administrateur.
  2. Rendez-vous dans la section Administration > Catalogues.
  3. Dans la liste des catalogues, cliquez sur Collection locale.
  4. Cliquez sur le bouton Modifier le catalogue au haut de la page de détails du catalogue Collection locale.
  5. Cochez la case Assigner manuellement les nouvelles licences.
  6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

À l'achat de nouvelles licences, un administrateur doit dorénavant ou bien approuver la mise au catalogue des licences nouvellement achetées, ou bien les assigner manuellement aux enseignants de son choix.

Chaque enseignant qui s'est fait assigner des licences manuellement par un administrateur les retrouve dans la section Lectures au programme > Assignation des licences.

L'assignation manuelle de nouvelles licences peut être activée ou désactivée en tout temps en cours d’année scolaire.