Un titre peut regrouper plusieurs exemplaires. Les différents exemplaires d'un titre peuvent avoir des modalités d'usage différentes et être achetés à des moments et à des prix différents. Un exemplaire est parfois appelé licence par certaines bibliothèques.
Les différentes modalités d'usage d'un exemplaire sont:
- Le nombre d'usages total
- Le nombre d'usages simultanés permis
- La date d'expiration
Un titre agrège ces différentes modalités afin d'offrir une seule notice de titre aux usagers. Dans l'Administration, le prêt et la réservation se gèrent donc au niveau du titre, afin d'utiliser un usage sur l'exemplaire le plus ancien, ou d'offrir le prochain exemplaire qui se libère dans le cas d'une réservation.
Voilà pourquoi différentes actions peuvent être prises dans la gestion du catalogue, spécifiquement pour un titre ou pour un exemplaire. Pour plus de détails, consultez la page Catalogue de l'aide en ligne.