Préparer un lot de publications destinées aux bibliothèques

Cet article explique comment préparer un lot de publications en vue de les importer et de les associer à une offre en bibliothèque.

L'importation par lot se fait à même l'interface, et à l'aide d'un fichier de type Excel.

Le format de ce fichier est prédéfini (voir le modèle ci-dessous). Chaque ligne représente une publication à importer, et chaque colonne, un champ à remplir avec les informations attendues par la plateforme.

Télécharger le fichier modèle

Téléchargez le fichier modèle suivant:

Fichier modèle, format Excel

Définir les données

Saisissez dans le fichier modèle, pour chaque publication à importer, les données attendues selon la définition suivante.

Colonne	Nom de la colonne	Description
A	Identifiant numérique	Identifiant du format ISBN (EPUB, PDF ou audio) associé au produit bibliothèque
B	Type de clé	Nom du type d'identifiant. Valeurs possibles: ISBN EAN custom
C	Identifiant produit	Identifiant du produit bibliothèque (si laisser vide, sera générer automatiquement)
D	No Offre	Numéro de l'offre (celle-ci doit exister sous Profil > Marché > Offres > Bibliothèques)
E, G, I, ...	Pays	Pays dans lequel s'applique le prix, au format 3166-1 alpha-3, à 3 caractères (Canada = "can", Italie = "ita", France = "fra") Note: Pour le prix Groupe euro, inscrire "eur".
F, H, J, …	Prix	Prix de l'offre en format numérique: coût en centimes. Exemple: 19,99 € = 1999.

Lorsque les données sont prêtes, sauvegardez une copie de votre fichier en format CSV avec comme encodage l'UTF-8 et le séparateur de champ en point-virgule (;). La plupart des chiffriers offrent cette option dans la rubrique Fichier > Enregister sous.

Importer les données

Le fichier est maintenant prêt à être importé dans la plateforme via le bouton Importer de l'onglet Publications.