Cet article explique comment préparer un lot de publications en vue de les importer et de les associer à une offre en bibliothèque.
L'importation par lot se fait à même l'interface, et à l'aide d'un fichier de type Excel.
Le format de ce fichier est prédéfini (voir le modèle ci-dessous). Chaque ligne représente une publication à importer, et chaque colonne, un champ à remplir avec les informations attendues par la plateforme.
Télécharger le fichier modèle
Téléchargez le fichier modèle suivant:
Fichier modèle, format Excel
Définir les données
Saisissez dans le fichier modèle, pour chaque publication à importer, les données attendues selon la définition suivante.
| Colonne | Nom de la colonne | Description |
| A | Identifiant numérique | Identifiant du format ISBN (EPUB, PDF ou audio) associé au produit bibliothèque |
| B | Type de clé | Nom du type d'identifiant.
Valeurs possibles:
|
| C | Identifiant produit | Identifiant du produit bibliothèque (si laisser vide, sera générer automatiquement) |
| D | No Offre | Numéro de l'offre (celle-ci doit exister sous Profil > Marché > Offres > Bibliothèques) |
| E, G, I, ... | Pays | Pays dans lequel s'applique le prix, au format 3166-1 alpha-3, à 3 caractères (Canada = "can", Italie = "ita", France = "fra") Note: Pour le prix Groupe euro, inscrire "eur". |
| F, H, J, … | Prix | Prix de l'offre en format numérique: coût en centimes. Exemple: 19,99 € = 1999. |
Lorsque les données sont prêtes, sauvegardez une copie de votre fichier en format CSV avec comme encodage l'UTF-8 et le séparateur de champ en point-virgule (;). La plupart des chiffriers offrent cette option dans la rubrique Fichier > Enregister sous.
Importer les données
Le fichier est maintenant prêt à être importé dans la plateforme via le bouton Importer de l'onglet Publications.