L'entrepôt numérique vous offre la possibilité d'ajouter de nouvelles publications, ou de mettre à jour les métadonnées de publications existantes, par lot.

Fonctionnement général du traitement par lot

La plateforme crée ou modifie un lot de publications à partir d'un fichier externe que vous devez préparer et importer.

Ce fichier externe peut prendre deux formes:

  • le fichier de métadonnées seulement, qui est un fichier unique contenant les métadonnées des publications à ajouter/modifier (titre, auteurs, etc.);
  • le dossier d'importation, qui est un dossier compressé en un fichier, et contenant le fichier de métadonnées ci-dessus, accompagné de tout autre fichier (EPUB, PDF, JPG) devant être associé aux publications à importer/modifier.

Dans le fichier de métadonnées, chaque publication est identifiée par son ISBN (ou EAN). Comme cet identifiant est unique et permanent, c'est la clé que la plateforme examine à l'importation d'un fichier de métadonnées, pour déterminer comment traiter chaque publication qu'il contient.

  • Si l'identifiant n'existe pas déjà dans l'entrepôt, une nouvelle publication est créée, et les métadonnées correspondantes dans le fichier lui sont appliquées.
  • Si l'identifiant existe déjà dans l'entrepôt, les métadonnées de la publication correspondante seront mises à jour avec celles contenues dans le fichier de métadonnées.

Le traitement des métadonnées se fait de la façon suivante:

  • Si une donnée est présente dans le fichier de métadonnées et dans l'entrepôt, l'information du fichier remplacera celle de l'entrepôt.
  • Si une donnée est présente dans le fichier de métadonnées et absente de l'entrepôt, l'information sera ajoutée dans l'entrepôt (si son format est reconnu).
  • Si une donnée est absente du fichier de métadonnées mais présente dans l'entrepôt, la donnée présente dans l'entrepôt sera conservée, intacte.
  • Si une balise ONIX 2.1 ou ONIX 3.0 est présente dans le fichier de métadonnées, mais qu'elle est vide, la donnée correspondante dans l'entrepôt sera effacée. 

Les étapes pour importer un lot de publications sont les suivantes: