Utiliser Analytics
Analytics est un outil d'analyse des données de vente hautement personnalisable.
Tout comme l'outil Statistiques, l'outil Analytics vous offre une vue indicative de vos ventes. En effet, certains revendeurs ne nous communiquent pas les données de ventes journalières. De plus, le volume de vente peut varier selon certains facteurs tels que les remboursements.
Il est constitué de 3 éléments principaux: la zone du graphique, le volet des paramètres et la liste des résultats.
La zone du graphique
La zone du graphique présente sous forme de graphique la vue d'ensemble de vos ventes selon les valeurs sélectionnées dans le volet des paramètres.
L'intitulé de la zone du graphique indique l'unité de mesure et le regroupement sélectionnés. La période, ou échelle de temps, utilisée s'affiche en sous-titre, et est suivie du bouton qui donne accès au volet des paramètres.
Par défaut, Analytics affiche un graphique représentant:
- le nombre d'unités vendues
- regroupées par publication
- pour l'année en cours
- en série chronologique
- en intervalle quotidien
Le volet des paramètres
C'est dans le volet des paramètres que vous personnalisez Analytics, en sélectionnant parmi un grand nombre de paramètres prédéfinis. Vous pouvez notamment y indiquer le type de graphique souhaité, les données à inclure, et leur source.
Atteindre le volet des paramètres
- Allez à l'onglet Analytics
- Cliquez sur l'icône de crayon sous l'intitulé du graphique
Appliquer vos sélections
Lorsque vous avez complété vos sélections, cliquez sur le bouton Appliquer au bas du volet des paramètres. Le volet des paramètres disparaît pour faire place à une vue rafraîchie du graphique.
Si vous souhaitez conserver le volet des paramètres sous les yeux tout en visualisant le graphique, vous pouvez l'épingler en cliquant sur l'icône de punaise en haut à droite.
Affichage
Analytics vous propose 4 modes d'affichage (types de graphiques) de vos données:
- Série chronologique (cumulatif): affiche la courbe du nombre de l'unité de mesure sélectionnée selon la période désirée
- Exemple: Total mensuel des ventes de la dernière année, pour tous les libraires
- Série chronologique (segmenté): affiche la courbe du nombre de l'unité de mesure sélectionnée selon la période et le regroupement désirés
- Exemple: Total mensuel des ventes de la dernière année par libraire
- Histogramme: affiche la distribution décroissante des valeurs de l'unité de mesure sélectionnée
- Exemple: Nombre de titres uniques vendus chaque mois par chaque éditeur, dans la dernière année
- Diagramme circulaire: affiche, en aires, les ventes selon le regroupement et la période sélectionnés
- Exemple: Nombre d'exemplaires vendus aux divers publics, dans la dernière année
- Exemple: Nombre d'exemplaires vendus aux divers publics, dans la dernière année
Faites glisser le pointeur de la souris au-dessus de chaque point ou plage du graphique pour afficher une infobulle contenant les valeurs précises représentées.
Unité de mesure
Analytics offre une gamme d'unités de mesure prédéfinies qui servent de base de calcul au graphique:
- Ventes (unités): quantité d'exemplaires vendus
- Montant des ventes avant taxe: montant total des exemplaires vendus, avant taxe
- Prix de vente moyen: valeur moyenne des ventes effectuées
- Remboursements (unités): quantité d'exemplaires remboursés
- Montant des ventes: montant total des exemplaires vendus, incluant la taxe
- Titres uniques vendus (unités): quantité de titres (et non d'exemplaires) vendus
Intervalle
Vous pouvez distribuer les données du graphique selon les intervalles de temps suivants:
- Quotidien
- Hebdomadaire
- Mensuel
- Annuel
L'intervalle mensuel se prête particulièrement bien à la visualisation de vos ventes sur une année complète.
Regroupement
Analytics vous permet de regrouper les données de ventes, dans le graphique et dans la liste des résultats, à l'aide d'une vingtaine de regroupements prédéfinis.
Voici quelques exemples de ce qu'une combinaison d'unités de mesure et de regroupements vous permet d'examiner:
- le nombre d'exemplaires vendus par pays
- le montant des ventes par libraire
- la quantité d'exemplaires remboursés par publication
- la quantité de titres uniques par éditeur
- le prix de vente moyen par audience
- le montant des ventes avant taxe par catégorie
- etc.
Sélectionner le nombre d'exemplaires vendus par publication est une bonne façon de visualiser vos meilleurs vendeurs.
Afin de déterminer la catégorie de vos publications, la plateforme utilise la catégorie principale documentée dans vos métadonnées. C'est pourquoi il importe, lorsque vous ajoutez des classifications à une publication (dans la section Métadonnées > Classifications de la publication), de toujours en désigner une comme catégorie principale, qui sera aussi utilisée en priorité par les libraires.
Période
La période est l'échelle de temps utilisée par le graphique, et représente la période (date de début et date de fin) durant laquelle les ventes ont eu lieu. Analytics offre plusieurs périodes prédéfinies et la possibilité de personnaliser la période selon vos besoins.
Vous pouvez préciser davantage la période appliquée en sélectionnant avec la souris (cliquer-glisser) une plage du graphique. Analytics rafraîchit alors la vue en fonction de la période sélectionnée.
Source des données
Analytics vous permet de sélectionner la source de données la mieux adaptée à vos pratiques d'affaires.
- Données financières: les données de ventes contenues dans les rapports financiers déposés manuellement dans la plateforme
- Données statistiques: les données des ventes compilées quotidiennement par la plateforme
Filtres
La section Filtres affiche, sous forme d'étiquettes, le ou les critères appliqués au jeu de données utilisé par le graphique.
Vous pouvez ajouter un critère de filtre, ou une combinaison de critères, au graphique en cours à partir de la liste des résultats. Il vous suffit de cliquer sur n'importe quel item de la liste.
Si vous souhaitez, par exemple, connaître les genres littéraires les plus populaires sur leslibraires.ca, regroupez vos ventes par librairie et cliquez sur leslibraires.ca dans la liste des résultats. Sélectionnez ensuite le regroupement Catégories, et vous obtiendrez la liste de tous les genres littéraires, en ordre décroissant, pour leslibraires.ca. Vous pouvez combiner autant de regroupements que vous le souhaitez.
Pour retirer un critère de filtre appliqué:
- Cliquez sur l'icône de crayon sous l'intitulé du graphique pour afficher le volet des paramètres
- Sous la section Filtres, cliquez sur le "X" à gauche du critère souhaité
- Cliquez sur le bouton Appliquer
Type de ventes
Cette option permet de baser les statistiques sur des ventes fictives, à des fins de test ou de dépannage.
Les ventes de tests sont des ventes fictives, sans impact sur la facturation. Elles sont uniquement déclarées par API, et utilisées dans des situations exceptionnelles – par exemple à l'étape d'intégration à la plateforme.
La liste des résultats
La liste des résultats, sous la zone du graphique, présente une vue détaillée des mêmes données, en ordre décroissant de quantité (unité de mesure), selon le regroupement sélectionné. Il peut donc s'agir d'une liste de titres, d'éditeurs, de catégories, etc.
Vous pouvez filtrer les données du graphique en cliquant sur un item de cette liste. Chaque critère ainsi ajouté s'affiche sous la section Filtres du volet des paramètres.
Exporter vos données
Vous pouvez exporter les résultats affichés par Analytics pour les consulter au format Excel et les manipuler selon vos besoins.
Il suffit de cliquer sur le bouton Exporter en haut à droite de la zone du graphique. La plateforme génère et télécharge un fichier XLSX contenant une version détaillée de la liste des résultats.