Les paniers d'achat de la plateforme combinent les fonctionnalités habituelles des paniers de commerce électronique avec certaines fonctionnalités des listes de souhaits ou de favoris. Cela permet aux utilisateurs de votre bibliothèque non seulement de préparer et de passer des commandes, mais de personnaliser l'organisation et l'entretien de vos listes d'achats.

Exemple d'utilisation type

  • Plusieurs paniers d'achat sont créés et partagés par plusieurs utilisateurs, qui y ajoutent et en retirent des titres, ajustent les quantités, etc.
  • Chaque panier actualise le sous-total, les taxes applicables et le grand total à chaque modification de son contenu.
  • Lorsque le contenu d'un panier d'achat est prêt à être commandé, un administrateur valide ce panier.
  • La plateforme passe la commande auprès des libraires concernés, qui feront indépendamment parvenir une facture pour chaque commande reçue.
  • Le panier validé est archivé et demeure accessible pour consultation.

Paniers multiples

  • Chaque utilisateur de la plateforme peut créer et utiliser autant de paniers d'achat qu'il le souhaite. 
  • Il est donc simple de planifier vos achats selon les thématiques, périodes, ou événements de votre choix.
  • Ces paniers sont regroupés sous l'onglet Mes paniers dans l'écran de consultation des paniers.
  • Le bouton Ajouter au panier est accompagné de la liste des paniers disponibles. Cette liste comporte aussi une section Mes paniers. Cliquer sur Ajouter au panier ajoute les publications voulues au panier sélectionné.

Paniers collaboratifs

  • Les paniers ont été conçus avec un souci de collaboration entre les divers membres d'une même équipe.
  • Chaque utilisateur a donc accès, en plus des paniers qu'il a créés lui-même, à tous les paniers créés par les autres utilisateurs de sa bibliothèque. 
  • Il est facile de déplacer une ou plusieurs publications, avec les quantités désignées, d'un panier vers un autre.
  • De plus, chaque panier vous permet de garder un oeil sur tous les autres paniers de votre bibliothèque, en vous indiquant, pour chaque item qu'il contient:
    • s'il figure dans d'autres paniers
    • s'il figure dans des paniers déjà validés (donc s'il a déjà été commandé)

Rôles et paniers

La plateforme offre deux niveaux d'autorisation: Utilisateur et Administrateur.

Le rôle Utilisateur est le rôle par défaut pour tout compte créé sur la plateforme. Il permet d'ajouter, de modifier et de supprimer n'importe quel panier d'achat.

Seul le rôle Administrateur peut valider un panier d'achat (et ainsi passer une nouvelle commande auprès d'un ou de plusieurs libraires).

États des paniers

Par défaut tout nouveau panier est ouvert et modifiable par tous les utilisateurs d'une bibliothèque.

Lorsqu'un administrateur valide le contenu d'un panier, son état passe à Validé, et il n'est plus possible de le modifier.

Un panier En erreur a été validé mais contient au moins une publication qui n'a pu compléter le processus de validation. C'est le cas, par exemple, d'une publication dont le prix aurait changé entre le moment de son ajout au panier et celui de sa validation. Un Administrateur peut supprimer une publication En erreur d'un panier validé.

Consulter un panier

Écran de consultation des paniers

Cliquer sur le lien Mes paniers, accessible en tout temps en haut à droite de l'écran, vous mène à l'écran de consultation des paniers.

La liste des paniers affiche les informations suivantes sur chaque panier:

  • le nom du panier (précédé de l'image de la couverture du premier livre ajouté)
  • des détails sur la commande associée, le cas échéant
  • le nom de l'utilisateur ayant créé le panier
  • le nombre total de titres et d'exemplaires qu'il contient

Vous pouvez trier le contenu d'un panier à l'aide des clés habituelles (auteur, date de parution, format fichier et titre).

L'écran de consultation des paniers est subdivisé en trois onglets.

Mes paniers

L'onglet Mes Paniers affiche la liste de tous les paniers non validés créés par l'utilisateur connecté.

Il est possible de trier cette liste selon les critères suivants:

  • Derniers modifiés: tri par date de modification du panier, de la plus récente à la plus ancienne
  • Plus anciens: tri par date de création du panier, de la plus ancienne à la plus récente
  • Plus récents: tri par date de création du panier, de la plus récente à la plus ancienne
  • Plus gros paniers: tri par quantité d'exemplaires, de la plus grande à la plus petite

Paniers de la collectivité

Cet onglet affiche la liste de tous les paniers non validés créés par tous les utilisateurs de la bibliothèque, incluant ceux de l'utilisateur connecté.

Il est possible de trier cette liste selon les mêmes critères que ceux de l'onglet Mes paniers.

Paniers commandés

Cet onglet affiche la liste des paniers qui ont déjà été validés.

Il est possible de trier cette liste selon les critères suivants:

  • Derniers validés: tri par date de validation, de la plus récente à la plus ancienne
  • Premiers validés: tri par date de validation, de la plus ancienne à la plus récente

La liste par défaut inclut les paniers validés par tous les administrateurs, mais il est aussi possible de la filtrer selon l'administrateur qui a validé le panier, en sélectionnant son nom dans la liste Filtrer par utilisateur.

Écran du détail d'un panier

Cliquer sur un panier dans la liste des paniers affiche l'écran de détail d'un panier.

Sous le nom du panier, et la quantité totale de titres et d'exemplaires qu'il contient, s'affiche la liste des publications avec, pour chacune:

  • les détails de sa licence (type de licence, nombre de prêts, durée, etc.)
  • sa date de parution
  • sa présence éventuelle dans d'autres paniers 
    • une icône de coche indique que le titre a déjà été commandé
    • une icône de panier indique que le titre figure dans au moins un autre panier
    • cliquer sur ces icônes affiche les détails (identification et liens vers les paniers correspondants, créateur des paniers, etc.)
  • son prix unitaire
  • la quantité d'exemplaires au panier
  • le prix total du nombre d'exemplaires

Créer un panier

Tous les utilisateurs connectés peuvent créer des paniers.

La méthode la plus directe pour créer un nouveau panier est de procéder depuis l'écran de consultation des paniers:

  • Cliquez sur le bouton Mes paniers en haut de l'écran
  • De là cliquez sur le bouton Nouveau panier
  • Inscrivez le nom à donner au panier (ce nom est requis et doit être unique)
  • Vous pouvez si désiré inscrire un numéro de bon de commande associé au panier
  • Vous pouvez aussi sélectionner dans la liste la librairie auprès de laquelle les publications du panier seront commandées
  • Cliquez sur le bouton Créer
  • Le nouveau panier, vide, s'affiche à l'écran

Notez qu'il est également possible de créer un nouveau panier:

Modifier un panier

Tous les utilisateurs connectés peuvent modifier tous les éléments d'un panier non validé:

Modifier la définition d'un panier

  • À partir de l'écran Mes paniers, cliquez sur le panier désiré
  • Cliquez sur le bouton Actions qui s'affiche en haut à droite de l'écran du panier sélectionné
  • Sélectionnez l'option Éditer le panier
  • Dans l'écran qui s'affiche, vous pouvez modifier les informations de la définition du panier
  • Cliquez sur Mettre à jour pour que vos modifications prennent effet

Modifier le contenu d'un panier 

Tous les utilisateurs peuvent ajouter ou retirer des publications d'un panier, de même que modifier les quantités d'exemplaires.

Ajouter des publications à un panier

La plateforme offre plusieurs méthodes pour ajouter des publications aux paniers.

Ajouter des titres depuis le catalogue

Où que l'on soit dans le catalogue, qu'il s'agisse du catalogue entier, de sélections ou de résultats de recherche:

  • Un bouton Ajouter au panier et la liste des paniers disponibles sont toujours visibles au haut de l'écran
  • Chaque publication a un champ quantité directement modifiable

Or pour ajouter des exemplaires d'une publication à un panier il vous suffit de:

  • Désigner une quantité d'exemplaires (à l'aide des boutons ou en l'inscrivant directement) pour chaque publication souhaitée.
  • Sélectionner le panier désiré dans la liste des paniers disponibles; tous les paniers auxquels l'utilisateur connecté a accès sont disponibles dans la liste.
    • Sélectionner Nouveau panier crée automatiquement un nouveau panier, identifié par défaut par la combinaison du nom de l'utilisateur, de la date et d'un numéro de séquence
  • Cliquer sur Ajouter au panier ajoute au panier actif toutes les publications sélectionnées accompagnées des quantités associées, et affiche le contenu du panier de destination.
Ajouter des titres depuis une sélection 

Les sélections thématiques préparées par les libraires peuvent être ajoutées à un panier d'un clic.

  • Cliquez sur l'item Sélections dans le menu principal
  • Cliquez sur le bouton Tout afficher correspondant à la sélection désirée
    • Vous trouverez, à droite du titre et de la description de la sélection, la quantité de titres contenus dans cette sélection, de même que le montant total (calculé sur un seul exemplaire de chaque titre)
  • Sélectionnez le panier de destination désiré comme panier actif
  • Un clic sur le bouton Ajouter la sélection au panier ajoutera un exemplaire de chaque titre de cette sélection au panier actif et affichera son contenu
Ajouter des titres depuis un autre panier 

Vous pouvez, depuis l'écran d'un panier source, déplacer toutes ou certaines des publications qui s'y trouvent vers le panier de destination de votre choix (ou vers un nouveau panier).

  • Dans le panier source, cochez la case correspondant aux titres que vous souhaitez déplacer (ou la case maîtresse en tête de liste pour sélectionner tous les titres du panier)
  • Cliquez sur le lien Déplacer dans un panier
  • Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le panier de destination voulu dans la liste Paniers existants, ou encore inscrivez le nom d'un nouveau panier qui sera créé automatiquement
  • Cliquez sur le bouton Enregistrer, confirmez votre choix, et tous les titres sélectionnés (et les quantités associées) seront déplacés dans le panier de destination
Ajouter des titres par importation

Il est aussi possible d'ajouter un lot de publications à un panier en y important directement leurs codes ISBN.

Cette importation peut être faite à partir d'une liste saisie manuellement ou d'un fichier en format CSV.

  • À partir de l'écran de consultation des paniers, cliquez sur le panier désiré
  • Dans le menu Actions, sélectionnez Importer des ISBN
  • L'écran d'importation s'affiche
  • Si vous disposez d'un fichier CSV contenant la liste des ISBN à importer, cliquez sur Sélectionner un fichier CSV
  • Si vous souhaitez entrer les ISBN manuellement, il vous suffit de les saisir dans la zone de texte, à raison d'un numéro ISBN par ligne
  • Cliquez sur Envoyer pour lancer l'importation
  • Une fois l'importation complétée, l'écran affiche les publications correspondant aux ISBN importés, avec le rapport de l'importation:
    • Nom du panier de destination
    • Nombre de publications ajoutées au panier
    • ISBN ignorés (déjà présents au panier)
    • ISBN ignorés (sans correspondance avec une publication valide)

Notes:

  • les ISBN 10 et 13 sont acceptés
  • le format des codes ISBN doit être exclusivement numérique (sans espaces ni tirets)
  • les codes ISBN doivent ne correspondre qu'à des publications en format EPUB ou PDF
  • les publications sont toujours ajoutées avec une quantité d'un seul exemplaire

Supprimer des publications d'un panier

Il est très simple de supprimer une ou plusieurs publications de n'importe quel panier:

  • À partir de l'écran de consultation des paniers, cliquez sur le panier désiré
  • Dans l'écran du panier, cochez la case correspondant aux titres que vous souhaitez supprimer (ou la case maîtresse en tête de liste pour sélectionner tous les titres du panier)
  • Cliquez sur le lien Supprimer

Modifier les quantités d'exemplaires d'un panier

Vous pouvez modifier la quantité de toutes les publications dans les paniers non validés. Lorsque vous augmentez, diminuez ou inscrivez directement une quantité, le panier enregistre automatiquement ces changements et ajuste tous les totaux, taxes, etc., en conséquence.

Note: Mettre à zéro la quantité pour une publication ne la retire pas d'un panier. À cet égard les paniers de la plateforme fonctionnent un peu comme des listes de souhaits ou de favoris, en vous permettant d'organiser vos listes d'achats indépendamment des quantités. 

Supprimer un panier

Pour supprimer définitivement un panier:

  • Dans l'écran du panier désiré, cliquez sur l'option Supprimer du menu Actions