Importer des usagers par lot

Le processus d'importation par lot ajoute de nouveaux comptes utilisateurs, ou modifie des comptes existants, à partir de données récupérées depuis un fichier source au format CSV. Pour créer une tâche d'importation, sélectionnez un fichier CSV en cliquant sur le bouton Sélectionner un fichier CSV.

L'onglet Importation d'usagers dans la section Usagers apparaît seulement si la méthode d'authentification est Local ou d'un autre type permettant l'ajout manuel d'usagers. 

Préparer un fichier CSV

Un fichier au format CSV (comma-separated values) est utilisé pour stocker des données tabulaires sous forme de valeurs séparées par un caractère, généralement par une virgule. Chaque ligne du texte correspond à une ligne du tableau et les virgules correspondent aux séparations entre les colonnes. Un fichier au format CSV peut être généré à partir de tableurs comme Microsoft Excel ou Google Sheets.

Voici les données que devrait comporter le fichier CSV utilisé l'importation d'usagers par lot dans une bibliothèque numérique:

• Identifiant: Ce champ doit comporter l'identifiant utilisé par l'usager pour se connecter à la bibliothèque numérique. Il s'agit d'un champ obligatoire.
• Nom: Ce champ peut comporter le prénom suivi du nom de l'usager. Il s'agit d'un champ facultatif.
• Adresse courriel: Ce champ peut comporter l'adresse courriel de l'usager. Il s'agit d'un champ obligatoire si le champ Mot de passe n'est pas documenté, car si aucun mot de passe n'est associé au compte, l'usager devra utiliser son adresse courriel pour activer son compte lors de sa première connexion à la bibliothèque numérique par l'entremise de la fonction Vous n'avez pas activé votre compte?.
• Mot de passe: Ce champ peut comporter le mot de passe de l'usager. Il s'agit d'un champ facultatif si le champ Adresse courriel est documenté. Si ce dernier n'est pas documenté, vous devrez assigner un mot de passe à l'usager, que vous pourrez lui recommander de changer lors de sa première connexion à la bibliothèque numérique en utilisant la fonction Mot de passe oublié?

Représentation des données attendues

Pour plus de clarté, voici une représentation des données attendues, sous forme de tableau et de fichier CSV.

Convertir une feuille de calcul en un fichier CSV

Avec Microsoft Excel

1. Ouvrez la feuille de calcul dans Microsoft Excel. Les données devraient se présenter de manière tabulaire.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
3. Dans la liste déroulante Format du fichier, sélectionnez l'option CSV UTF-8 (délimité par des virgules).
4. Cliquez sur Enregistrer pour obtenir un fichier CSV présentant les valeurs séparées par des virgules.

Avec Google Sheets

1. Ouvrez la feuille de calcul dans Google Sheets. Les données devraient se présenter de manière tabulaire.
2. Cliquez sur Fichier > Télécharger.
3. Sélectionnez l'option Valeurs séparées par des virgules pour obtenir un fichier CSV présentant les valeurs séparées par des virgules.

Importer des usagers par lot dans une bibliothèque numérique

Sélectionner le fichier CSV à utiliser

1. Connectez-vous en tant que gestionnaire à la bibliothèque numérique.

2. Rendez-vous dans la section Organisation.

3. Cliquez sur l'onglet Importation d'usagers.
4. Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier CSV.
5. Sélectionnez le fichier désiré.
6. Cliquez sur Ouvrir.

Paramétrer la tâche d'importation

1. Sélectionnez le caractère séparant les valeurs du fichier. La virgule est sélectionnée par défaut.

2. Cochez la case La première ligne contient les en-têtes des colonnes si la première ligne de votre fichier CSV est réservée aux intitulés des colonnes.
3. Cochez les valeurs que vous souhaitez importer. Toutes les valeurs sont sélectionnées par défaut. La valeur Identifiant est obligatoire.
4. Sélectionnez l'action à exécuter si un ou des comptes usagers que vous souhaitez importer existent déjà dans la bibliothèque numérique. Ceux-ci seront ignorés par défaut.
5. Validez les paramètres sélectionnés en visualisant le tableau présentant la manière dont vos données seront importées par le système. Modifiez au besoin les paramètres sélectionnés.

Exécuter la tâche d'importation

Cliquez sur le bouton Importer. L'importation peut prendre de quelques secondes à quelques minutes.

Une fois la tâche d'importation terminée, ses résultats s'affichent dans un tableau. Si la tâche d'importation comporte des erreurs, celles-ci sont signalées en rouge et la cause de l'erreur est indiquée dans la colonne  Résultat.