Principaux indicateurs de performance du catalogue de la bibliothèque numérique.

Cette section présente les principaux indicateurs de performance du catalogue de la bibliothèque numérique ainsi que des raccourcis vers certaines informations sur l'activité de la bibliothèque.

Mois en cours

Cet encadré présente un indicateur de performance pour le mois en cours pour chacune des grandes sections du site d'administration

  • Catalogue: Titres actifs
  • Prêts: Total des prêts
  • Usagers: Emprunteurs actifs
  • Réservations: Total des réservations

Le point d'interrogation ((question)) affiche une définition de l'indicateur de performance.

Accès rapide

Les liens qui se trouvent sous Accès rapide dirigent vers certains onglets du site d'administration présentant des résultats prédéfinis. Le point d'interrogation ((question)) affiche une définition du raccourci.

Alertes

Deux types d'alertes sont disponibles et vous pouvez en voir le sommaire dans cet onglet. Pour plus de détails sur chacun des types d'alertes, cliquez sur le bouton Voir tout.

Alertes de réservations

Les alertes de réservations indiquent les titres dont la durée de l'ensemble des réservations pour un format dépasse le nombre de jours configuré. Pour modifier ce nombre de jours, allez dans Organisation > Modifier.

Pour chacun des titres, l'ISBN, le format, le nombre d'exemplaires de ce format (Quantité) ainsi que la date jusqu'à laquelle ce format de la publication est réservé sont mentionnés. Cette date est celle de la prochaine disponibilité de la publication, sous ce format, tous exemplaires confondus. Cette estimation suppose que chaque réservation sera convertie en un prêt de la durée maximale configurée. En d'autres mots, on pourrait représenter le calcul de cette date par la formule suivante:

Nombre de réservations pour ce format ÷ Nombre d'exemplaires pour ce format × Durée des prêts.

Alertes de consommation des prêts

L'utilisation d'un exemplaire fait référence à ses conditions d'utilisation et plus spécifiquement à son nombre maximal de prêts.

Les alertes d'utilisation des exemplaires indiquent les exemplaires dont le pourcentage d'utilisation dépasse le pourcentage configuré (dans Organisation > Modifier). Ainsi, il est possible d'avoir plusieurs alertes pour un même titre.

Pour chaque exemplaire, le pourcentage d'utilisation, l'ISBN, le format, le nombre de prêts au moment de la consultation et la limite de prêts pour cet exemplaire sont indiqués.

Seule l'utilisation réelle des exemplaires est prise en compte dans le calcul du nombre de prêts. Les réservations cumulées sur les exemplaires ne sont pas considérées dans cette alerte.

Cette alerte permet donc d'ajouter de nouveaux exemplaires avant l'écoulement des exemplaires existants. Cependant, l'achat de nouveaux exemplaires ne désactive pas l'alerte des exemplaires existants. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Masquer à côté de l'alerte désirée.