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Las cestas de compra de la plataforma combinan las funcionalidades habituales de las cestas de comercio electrónico con ciertas funcionalidades de listas de favoritos. Esto permite a los bibliotecarios administradores no solamente preparar la gestión de los pedidos sino también poder personalizar la organización y el mantenimiento de las listas de compras.

Ejemplo de utilización tipo

  • Se pueden crear varias cestas y compartirlas con varios bibliotecarios que pueden agregar y suprimir títulos, ajustar las cantidades, etc.
  • Cada cesta se actualiza con el subtotal, los impuestos y el total final en cada modificación de su contenido.
  • Cuando el contenido de una cesta de compra esté listo para que se confirme el pedido, un administrador validará la cesta.
  • La plataforma envía el pedido y posteriormente se enviará una factura por cada pedido realizado.
  • La cesta validada se archiva y quedará accesible para su posible consulta.

Cestas múltiples

  • Cada usuario de la plataforma puede crear tantas cestas de compra como lo desee.
  • Así pues, es fácil planificar tus compras según la temática, la época, los eventos de tu elección.
  • Estas cestas están agrupadas en la pestaña Mis cestas en la pantalla de consulta de cestas.
  • El botón Añadir cesta está acompañado de la lista de cestas disponibles. Esta lista comprende también una sección de Mis cestas. Hacer clic en Añadir a la cesta agrega las publicaciones deseadas a la cesta seleccionada.

Cestas colaborativas

  • Las cestas se crearon teniendo en cuenta las necesidades de colaboración entre los diferentes miembros de un equipo.
  • Cada usuario tiene acceso, además de las cestas creadas por él mismo, a todas aquellas cestas creadas por los otros bibliotecarios de su biblioteca. 
  • Es fácil mover una o varias publicaciones, con las cantidades asignadas, de una cesta a otra.
  • Además, cada cesta te permite dar un vistazo a todas las cestas de tu biblioteca indicándote para cada artículo que contiene:
    • si se encuentra también en otras cestas
    • si se encuentra igualmente en cestas ya validadas (es decir, si ya se ha hecho el pedido)

Atribuciones y cestas

La plataforma tiene dos niveles de autorización: Usuario y Administrador.

Las atribuciones de un Usuario están predeterminadas para cada cuenta creada en la plataforma. Esta atribución permite añadir, modificar y suprimir cualquier cesta de compra.

Sólo la atribución de Administrador puede validar una cesta de compra (y así hacer un pedido a uno o varios libreros).

Estados de las cestas

De manera predeterminada toda nueva cesta está abierta a modificaciones de todos los bibliotecarios de una biblioteca.

Cuando un administrador valida el contenido de una cesta, el estado de esta cambia a Validada y ya no se puede modificar.

Una cesta En error ha sido validada pero contiene al menos una publicación cuyo proceso de validación no se puede completar. Es el caso, por ejemplo, de una publicación cuyo precio ha cambiado entre el momento en la que se añadió a la cesta y la validación de la misma. Un Administrador puede suprimir una publicación En error de una cesta validada.

Consultar una cesta

Pantalla de consulta de las cestas

Hacer clic en el enlace de Mis cestas, accesible en todo momento arriba de la pantalla a la derecha, que te lleva a la pantalla para consultar tus cestas.

La lista de las cestas muestra las informaciones siguientes de cada cesta:

  • el nombre de la cesta( precedido de la imagen de la portada del primer libro añadido)
  • los detalles del pedido asociado si es pertinente
  • el nombre del usuario que creó la cesta
  • el número total de títulos y de ejemplares que contiene

Puedes filtrar el contenido de una cesta con la ayuda de las claves habituales (autor, fecha de publicación, formato del archivo y título).

La pantalla de consulta de cestas está subdividida en tres pestañas.


Mis cestas

La pestaña Mis cestas muestra la lista de todas las cestas no validadas creadas por el usuario conectado.

Es posible filtrar esta lista según los criterios siguientes:

  • Ultimas modificaciones: filtra por la fecha de modificación de la cesta, de las más reciente a la más antigua 
  • Más antiguos: filtra por la fecha de creación de la cesta, de la más antigua a la más reciente
  • Más recientes: filtra por la fecha de creación de la cesta, de la más reciente a la más antigua
  • Más grandes cestas: filtra por la cantidad de ejemplares, de la más grande a la más pequeña

Cestas de la colectividad

Esta pestaña muestra la lista de todas las cestas no validadas creadas por todos los usuarios de la biblioteca, incluidas las del usuario conectado.

Es posible filtrar esta lista según los mismos criterios que aquellas de la pestaña Mis cestas.

Histórico de compras

Esta pestaña muestra la lista de las cestas que ya han sido validadas.

Es posible filtrar esta lista según los criterios siguientes:

  • Últimas validadas: filtra por fecha de validación de la más reciente a la más antigua
  • Primeras validadas: filtra por fecha de validación de la más antigua a la más reciente

La lista predeterminada incluye las cestas validadas por todos los administradores, pero también es posible filtrarla según el administrador que validó la cesta seleccionando su nombre en la lista de Filtrar por usuario.

Pantalla de detalles de una cesta

Al hacer clic en una de las cestas en la lista se muestra la pantalla de detalles de la cesta seleccionada.

Bajo el nombre de la cesta y la cantidad total de títulos y los ejemplares que contiene, se muestra la lista de las publicaciones con, por cada una:

  • los detalles de la licencia (tipo de licencia, número de préstamos, duración, etc.)
  • su fecha de publicación
  • su presencia eventual en otras cestas 
    • un ícono de visto bueno indica que el título ya ha sido pedido
    • un ícono de cesta indica que el título figura al menos en otra cesta
    • hacer clic sobre estos ícono muestra los detalles (identificación y enlace hacia las cestas correspondientes, los creadores de las cestas, etc.)
  • su precio unitario
  • la cantidad de ejemplares en la cesta
  • el precio total del número de ejemplares

Crear una cesta

Todos los usuarios conectados pueden crear cestas.

El método más directo para crear una nueva cesta es proceder desde la pantalla de consulta de cestas:

  • Hacer clic en el botón Mis cestas en lo alto de la pantalla
  • Ahí haz clic en el botón Nueva cesta
  • Escribe el nombre que le darás a la cesta (nombre obligatorio y único)
  • Puedes, si lo deseas, escribir el número de la orden de compra asociado a la cesta.
  • Puedes también seleccionar en la lista la librería a la cual se van a pedir las publicaciones de la cesta
  • Haz clic en el botón Crear
  • La nueva cesta, vacía se mostrará en la pantalla

Nótese que es igualmente posible crear una nueva cesta:

  • desplazando publicaciones desde otra cesta existente
  • seleccionando Nueva cesta al momento de agregar las publicaciones de forma manual

Modificar una cesta

Todos los usuarios conectados pueden modificar los elementos de una cesta que aún no es validada:

  • Su definición: su nombre, el número de la orden de compra o la(s) librería(s) asociada(s)
  • Su contenido: los títulos y las cantidades de ejemplares que contienen

Modificar la definición de una cesta

  • A partir de la pantalla Mis cestas, haz clic sobre la cesta deseada
  • Haz clic en el botón Acciones que se muestra arriba a la derecha de la pantalla de la cesta seleccionada
  • Selecciona la opción Editar la cesta
  • En la pantalla que se muestra, puedes modificar las informaciones de la definición de la cesta
  • Haz clic en Actualizar para que tus modificaciones se tomen en cuenta

Modificar el contenido de una cesta 

Todos los usuarios pueden añadir o suprimir publicaciones de una cesta, así como modificar las cantidades de ejemplares.

Añadir publicaciones a una cesta

La plataforma ofrece varios métodos para añadir publicaciones a las cestas.

Donde quiera que estemos en el catálogo, ya sea en el catálogo completo, en las selecciones o en los resultados de búsqueda:

  • Un botón Añadir a la cesta y la lista de las cestas disponibles están siempre visibles en lo alto de la pantalla
  • Cada publicación tiene un campo Cantidad directamente modificable

Ahora, para añadir ejemplares a una publicación de la cesta, basta con:

  • Designar una cantidad de ejemplares (con la ayuda de los botones o escribiéndola directamente) para cada publicación deseada.
  • Seleccionar la cesta deseada en la lista de cestas disponibles, todas las cestas a las que el usuario conectado tiene acceso estarán disponibles en la lista.
    • Seleccionar Nueva cesta crea automáticamente una nueva cesta, identificada de forma predeterminada con la combinación del nombre del usuario, la fecha y un número de secuencia
  • Hacer clic en Añadir a la cesta añade a la cesta activa todas las publicaciones seleccionadas acompañadas de las cantidades asociadas y muestra el contenido de la cesta de destino.
Añadir títulos a la cesta desde una selección 

Las selecciones temáticas hechas por los libreros pueden ser añadidas a una cesta en un clic.

  • Haz clic sobre Selecciones en el menú principal
  • Haz clic sobre el botón Mostrar Todo que corresponda a la selección deseada
    • Encontrarás a la derecha del título en la descripción de la selección, la cantidad de títulos que contiene y el monto total (calculado tomando en cuenta un ejemplar de cada título)
  • Selecciona la cesta de destino deseada como cesta activa
  • Un clic en el botón Añadir la selección a la cesta añadirá un ejemplar de cada título de esta selección a la cesta activa y mostrará su contenido
Añadir títulos desde otra cesta 

Puedes, desde la pantalla de una cesta fuente, desplazar todas o ciertas publicaciones que se encuentran en él hacia una cesta destino de tu elección (o hacia una nueva cesta).

  • Desde la cesta fuente, marca la casilla correspondiente a los títulos que quieres desplazar (o la casilla cabeza de lista para seleccionar todos los títulos de la cesta)
  • Haz clic en el enlace Desplazar a una cesta
  • En la ventana que se muestra, selecciona la cesta destino que quieres en la lista de Cestas existentes, o bien, escribe el nombre de una nueva cesta que será creada automáticamente
  • Haz clic sobre el botón Guardar, confirma tu elección y todos los títulos seleccionados con las cantidades asociadas serán desplazados a la cesta de destino
Añadir títulos por importación

También es posible añadir un lote de publicaciones a una cesta importando directamente los códigos ISBN.

Esta importación puede hacerse a partir de una lista creada manualmente o de un archivo de formato CSV.

  • A partir de la pantalla de consulta de cestas, haz clic en la cesta deseada
  • En el menú Acciones, selecciona Importar ISBNs
  • La pantalla de importación se muestra
  • Si puedes disponer de un archivo CSV que contenga la lista de los ISBN a importar, haz clic en Seleccionar un archivo CSV
  • Si lo deseas, puedes escribir los ISBN manualmente, basta escribirlos en la zona de texto, un ISBN por línea
  • Haz clic en Enviar para lanzar la importación
  • Una vez la importación terminada, la pantalla muestra las publicaciones correspondientes a los ISBN importados junto con el informe de importación:
    • Nombre de la cesta de destino
    • Número de publicaciones añadidas a la cesta
    • ISBN ignorados (que estaban ya presentes en la cesta)
    • ISBN ignorados (sin correspondencia a una publicación válida)

Notas:

  • los ISBN 10 y 13 son aceptados
  • el formato de códigos ISBN debe ser exclusivamente numérico (sin espacios ni guiones)
  • los códigos ISBN deben corresponder únicamente a publicaciones de formato EPUB o PDF
  • las publicaciones se añades siempre con un solo ejemplar como cantidad predeterminada

Suprimir las publicaciones de una cesta 

Es muy importante suprimir una o más publicaciones de cualquier cesta:

  • A partir de la pantalla de consulta de cestas, haciendo clic en la cesta deseada
  • En la pantalla de la casta, marca la casilla correspondiente a los títulos que deseas suprimir ( o la casilla en cabeza de lista para seleccionar todos los títulos de la cesta)
  • Haz clic en el enlace Suprimir

Modificar las cantidades de ejemplares de una cesta

Puedes modificar las cantidades de todas las publicaciones de las cestas no validadas. Cuando aumentas, disminuye o escribes una nueva cantidad, la cesta guarda automáticamente los cambios y ajusta los totales, los impuestos, etc. en consecuencia.

Nota: Poner cero en la cantidad de una publicación no la retira de la cesta. En este sentido, las cestas de la plataforma funcionan como una lista de deseos o de favoritos, lo que te permite de organizar tus listas de compra independientemente de las cantidades.

Suprimir una cesta

Para suprimir definitivamente una cesta:

  • En la pantalla de la cesta deseada, haz clic sobre la opción Suprimir en el menú de Acciones.