Pour configurer les modalités de prêts et réservations de votre bibliothèque:
- Allez dans la section Organisation, sous l'onglet Bibliothèques.
- Cliquez sur le bouton Modifier en haut, à droite.
- Descendez à la section Configurations et modifiez les éléments désirés.
- Cliquez sur le bouton Sauvegarder au bas de la page.
Le nombre de prêts par usager représente la quantité maximale de prêts simultanés pour un usager. Cela comprend à la fois les prêts actifs et non récupérés, c'est-à-dire qui n'ont pas encore été téléchargés par l'usager.
Le nombre de réservations par usager représente le nombre maximal de réservations simultanées pour un usager. Cela comprend à la fois les réservations en attente de disponibilité et disponibles pour le prêt.
La période de disponibilité représente l'intervalle de temps entre l'emprunt d'un exemplaire par un usager et le téléchargement de cet exemplaire. Si l'exemplaire n'est pas téléchargé à l'échéance du délai inscrit dans ce champ, il devient disponible dans le catalogue de la bibliothèque pour d'autres usagers.
La durée du prêt représente la période durant laquelle le prêt est valide, après quoi le prêt est expiré et l'exemplaire redevient disponible pour d'autres usagers.
Lorsqu'un exemplaire d'une publication ayant fait l'objet d'une réservation devient disponible pour le prêt, il est mis de côté pour l'usager qui a le premier rang dans la liste d'attente des réservations. La disponibilité d'une réservation représente l'intervalle de temps entre l'attribution de l'exemplaire au premier usager de la liste d'attente et son téléchargement. Ce délai est limité par le nombre d'heures inscrit dans ce champ, après lequel l'exemplaire devient disponible pour le prochain usager de la liste d'attente ou redevient généralement disponible pour le prêt.
L'alerte de réservation du tableau de bord peut être personnalisée via ce paramètre, qui indique le nombre de jours d'attente avant qu'un titre devienne disponible. Toutes les publications dont les réservations dépassent ce délai seront affichées dans les alertes.
L'alerte de pourcentage d'utilisation d'un exemplaire peut être personnalisée via ce paramètre. Lorsqu'un exemplaire d'une publication dépasse le pourcentage d'utilisation indiqué, il est affiché dans les alertes. L'utilisation d'un exemplaire fait référence à ses conditions d'utilisation et plus spécifiquement à son nombre maximal de prêts.