Utilizar Analytics
Analytics es una herramienta de análisis de datos de venta altamente personalizable.
Así como la herramienta Estadísticas, la herramienta Analytics ofrece una vista indicativa de las ventas. De hecho, algunos revendedores no comunican los datos de ventas diarias. Y además, el volumen de ventas puede variar según ciertos factores, como los reembolsos.
Está constituido de 3 elementos principales: la zona geográfica, la sección de los parámetros y la lista de resultados.
La zona geográfica
La zona geográfica presenta bajo forma de gráfica la vista de conjunto de las ventas según los valores seleccionados en la sección de parámetros.
El título de la zona geográfica indica la unidad de medida y el reagrupamiento seleccionado. El periodo o la escala de tiempo utilizada se muestra en subtítulo y está seguida de un botón que da acceso a la sección de los parámetros.
Como vista predeterminada, Analytics muestra una gráfica que representa:
- el número de unidades vendidas
- reagrupadas por publicación
- por el año en curso
- en serie cronológica
- por intervalo cotidiano
La sección de los parámetros
Es en la sección de parámetros que se personaliza Analytics, seleccionando entre un gran número de parámetros predefinidos. Se puede indicar, en particular, el tipo de gráfica deseada, los datos que se desea incluir y la fuente de la que tomarlos.
Ir a la sección de parámetros
- Ir a la pestaña Analytics
- Hacer clic en el ícono del lápiz amarillo bajo el título de la gráfica
Aplicar sus selecciones
Cuando se haya completado su selección, haga clic sobre el botón Aplicar en la parte inferior de la página de parámetro. La página desaparecerá y dará lugar a una nueva gráfica.
Si desea conservar a la vista la sección de los parámetros al mismo tiempo que la gráfica, puede fijarla haciendo clic en el ícono de la chincheta en alto a la derecha.
Vista
Analytics propone 4 modos de vista (tipos de gráficas) de los datos:
- Serie cronológica (cumulado): muestra la curva del número de la unidad de medida seleccionada según el periodo deseado
- Ejemplo: Total mensual de las ventas del último año de todas las librerías
- Serie cronológica (segmento): muestra la curva del número de unidades de medida seleccionada según el periodo deseado y el reagrupamiento elegido
- Ejemplo: Total mensual de ventas del año pasado por librería
- Histograma: muestra la distribución decreciente de valores de la unidad de medida seleccionada según el periodo deseado
- Ejemplo: Número de títulos únicos vendidos cada mes por editor desde el año pasado
- Diagrama circular: muestra, en aires, las ventas según el reagrupamiento y el periodo seleccionado
- Ejemplo: Número de ejemplares vendidos a diversos públicos el año pasado
- Ejemplo: Número de ejemplares vendidos a diversos públicos el año pasado
Deslice el puntero del ratón por arriba de cada punto o playa de la gráfica para mostrar una burbuja de información con los valores precisos representados.
Unidad de medida
Analytics ofrece una gama de unidades de medida predefinidas que sirven de base para el cálculo del gráfico:
- Ventas (unidades): cantidad de ejemplares vendidos
- Monto de ventas antes de impuestos: monto total de ejemplares vendidos antes del impuesto
- Precio de venta medio: valor medio de las ventas efectuadas
- Reembolso (unidades): cantidad de ejemplares reembolsados
- Monto de ventas: monto total de ejemplares vendidos, incluyendo impuestos
- Títulos únicos vendidos (unidades): cantidad de títulos (y no de ejemplares) vendidos
Intervalo
Es posible distribuir los datos de la gráfica según los intervalos de tiempo siguientes:
- Diario
- Semanal
- Mensual
- Anual
El intervalo mensual se presta particularmente bien para la visualización de ventas en un año completo.
Reagrupamiento
Analytics permite reagrupar los datos de ventas en la gráfica y en la lista de resultados, con la ayuda de una veintena de reagrupamientos predefinidos.
He aquí unos ejemplos de una combinación de unidades de medida y de reagrupamientos que permiten examinar:
- el número de ejemplares vendidos por país
- el monto de ventas por librería
- la cantidad de ejemplares reembolsados por publicación
- la cantidad de títulos únicos por editor
- el precio de ventas medio por audiencia
- el monto de ventas antes de impuestos por categoría
- etc.
Seleccionar la cantidad de ejemplares vendidos por publicación es una forma de visualizar a los mejores vendedores.
A fin de determinar la categoría de sus publicaciones, la plataforma utiliza la categoría principal documentada en sus metadatos. Por lo cual es importante, cuando usted agrega clasificaciones a una publicación (en la sección Metadatos> Clasificaciones de la publicación), designar una categoría principal, que será utilizada en prioridad por las librerías.
Periodo
El periodo es la escala de tiempo utilizada por la gráfica y representa el periodo (fecha de principio y de final) durante el cual las ventas tuvieron lugar. Analytics ofrece varios periodos predefinidos y la posibilidad de personalizar los periodos según sus necesidades.
Puede seleccionar el periodo aplicado seleccionando con el ratón (hacer clic y deslizar) una playa de la gráfica. Analytics refresca en ese momento la vista en función de l periodo seleccionado.
Fuente de los datos
Analytics permite seleccionar la fuente de datos para adaptarla lo mejor posible a sus prácticas de negocio.
- Datos financieros: los datos de ventas contenidos en los reportes financieros depositados manualmente desde la plataforma
- Datos estadísticos: los datos de ventas compiladas diariamente desde la plataforma
Filtros
La sección de Filtros muestra en forma de etiqueta el o los criterios aplicados al conjunto de datos utilizado por la gráfica.
Se puede agregar un criterio de filtro o una combinación de criterios a la gráfica que se está utilizando a partir de la lista de resultados. Basta con hacer clic en cualquier elemento de la lista.
Si desea, po ejemplo, conocer los géneros literarios más populares en leslibraires.ca, reagrupe sus ventas por librería y haga clic sobre leslibraires.ca en la lista de resultados. Selecciones después el reagrupamiento de Categorías y obtendrá la lista de todos los géneros literarios en orden decreciente, para leslibraires.ca. Es posible combinar tantos reagrupamientos como se desee.
Para retirar un criterio del filtro aplicado:
- Haga cli sobre el ícono del lápiz en el título del gráfico para mostrar la sección de parámetros
- Bajo la rúbrica Filtros haga clic sobre la "X" a la izquierda del criterio deseado
- Haga clic sobre el botón Aplicar
Tipo de ventas
Esta opción permite basar las estadísticas de ventas ficticias para fines de prueba o servicio técnico.
Las ventas de prueba son ventas ficticias, sin impacto en la facturación. Se declaran únicamente al API y se utilizan en situaciones excepcionales, por ejemplo, en la etapa de integración a la plataforma.
La lista de resultados
La lista de resultados, bajo la zona de la gráfica, presenta una vista detallada de los mismos datos, en orden decreciente de cantidad (unidad de medida), según el reagrupamiento seleccionado. Se puede tratar de una lista de títulos, de editores, de categorías, etc.
Se puede filtrar los datos de la gráfica haciendo clic en un elemento de la lista. Cada criterio así agregado se muestra en la rúbrica de Filtros en la sección de los parámetros.
Exportar sus datos
Se pueden exportar los resultados mostrados por Analytics para consultarlos en formato Excel y manipularlos según sus necesidades.
Basta con hacer clic en el botón Exportar arriba a la derecha de la zona del gráfico. La plataforma genera y descarga un archivo XLSX que contiene una versión detallada de la lista de resultados.