La plataforma permite añadir nuevas publicaciones o actualizar por lotes los metadatos de las ya existentes.
Funcionamiento general del proceso por lotes
La plataforma crea o modifica un lote de publicaciones a partir de un fichero externo que usted debe preparar e importar.
Este fichero externo puede adoptar dos formas:
- sólo el archivo de metadatos, que es un único archivo que contiene los metadatos de las publicaciones que deben añadirse/modificarse (título, autores, etc.);
- la carpeta de importación, que es una única carpeta comprimida (zip) que contiene el archivo de metadatos anterior, junto con cualquier otro archivo (EPUB, PDF, JPG) que sea necesario asociar a las publicaciones que se van a importar/modificar.
En el archivo de metadatos, cada publicación se identifica por su ISBN (o EAN). Como este identificador es único y permanente, es la clave que la plataforma examina al importar un fichero de metadatos, para determinar cómo procesar cada publicación que contiene.
- Si el identificador no existe ya en la plataforma, se crea una nueva publicación y se le aplican los metadatos correspondientes del fichero.
- Si el identificador ya existe en la plataforma, los metadatos de la publicación correspondiente se actualizarán con los contenidos en el archivo de metadatos.
Los metadatos se procesan del siguiente modo:
- Si hay datos tanto en el archivo de metadatos como en la plataforma, la información del archivo sustituirá a la de la plataforma.
- Si los datos están presentes en el archivo de metadatos pero no en la plataforma, la información se añadirá a la plataforma (si se reconoce su formato).
- Si faltan datos en el archivo de metadatos pero están presentes en la plataforma, los datos presentes en la plataforma se mantendrán intactos.
- Si una etiqueta ONIX 2.1 u ONIX 3.0 está presente en el archivo de metadatos, pero está vacía, se eliminarán los datos correspondientes de la plataforma.
Los pasos para importar un lote de publicaciones son los siguientes: